Splošni pogoji uporabe spletne strani
21. februar 2025
Dobrodošli na spletni strani ellypos.si, ki jo upravlja družba LAB4PAY d.o.o., registrirana v Sloveniji z matično številko 8488193000 (»LAB4PAY«). Če nas želite kdaj obiskati, se nahajamo na naslovu Ameriška ulica 2, 1000 Ljubljana, Slovenija, EU.
Pred vami so Splošni pogoji uporabe te spletne strani (»Splošni pogoji«). Njihov namen je predstaviti temeljne pravice in obveznosti, ki veljajo med vami kot obiskovalcem in nami kot upravljavcem te spletne strani. Splošni pogoji so sestavljeni v skladu s slovensko zakonodajo in zakonodajo EU ter veljajo za vsakogar, ki obišče to spletno stran. Seznanitev s Splošnimi pogoji je pomembna zato, da te spletne strani (hote ali nehote) ne boste uporabljali v kakršenkoli nezakonit, protipraven, neetičen ali nedosleden namen.
Če vam katera koli določba teh Splošnih pogojev ni povsem razumljiva, vam svetujemo, da se pred začetkom uporabe te spletne strani posvetujete z nami. Z veseljem vam bomo odgovorili na vsa vprašanja ter skupaj razrešili morebitne nejasnosti. Na voljo smo vam na e-poštnem naslovu info@ellypos.si. Priporočamo vam, da občasno pregledate veljavne Splošne pogoje in Obvestilo o varstvu osebnih podatkov, saj navedena dokumenta skupaj tvorita dogovor med vami in nami glede uporabe te spletne strani.
Sprejetje splošnih pogojev
V trenutku, ko pričnete s samostojno uporabo te spletne strani, velja, da ste sprejeli vsebino teh Splošnih pogojev. Ti Splošni pogoji veljajo izključno za uporabo te spletne strani in ne urejajo nikakršnih drugih pravnih razmerij med vami in nami ali med vami in našimi pogodbenimi partnerji oziroma tretjimi stranmi.
Plačilne storitve in druge storitve
Vse informacije, ki urejajo uporabo storitve LAB4PAY ali drugih storitev, so zajete v dogovorih med uporabnikom in ponudnikom teh storitev. Ponudnik teh storitev je lahko LAB4PAY, njeni pogodbeni partnerji ali tretje strani. Za tovrstne informacije se obrnite na ponudnika predmetnih storitev.
Avtorska pravica in druge pravice intelektualne lastnine
Ta spletna stran je intelektualna lastnina družbe LAB4PAY ali njenih pogodbenih partnerjev in kot taka predmet avtorske zaščite ali druge podobne oblike zaščite intelektualne lastnine. Poleg besedila in podatkov na spletni strani sodi medpravno varovano lastnino tudi celotna grafična podoba z vsemi grafičnimi elementi. Imetnik avtorskih pravic v zvezi s to spletno stranjo je LAB4PAY ali njeni pogodbeni partnerji; vam kot uporabniku pa podeljujemo osebno, omejeno, neizključno in neprenosljivo pravico do komercialne uporabe spletne strani v skladu s temi Splošnimi pogoji. Komercialna uporaba dovoljuje uporabo dokumentov na spletni strani, med drugim kopiranje, prepisovanje, razmnoževanje, spreminjanje ali drugačno razširjanje informacij, vendar le za interno uporabo dokumentov v okviru poslovanja vašega podjetja, pri čemer morajo dokumenti ohraniti vsa navedena opozorila o avtorskih ali drugih pravicah, ki so omenjene v teh Splošnih pogojih. Kakršnokoli nepooblaščeno spreminjanje, poškodovanje ali povzročitev trajne ali začasne neuporabnosti podatkov na tej spletni strani ni dovoljeno.
Blagovne in storitvene znamke, ki se pojavljajo na tej spletni strani, so naše registrirane blagovne znamke ali pa imamo izključno pravico do njihove uporabe, razen v primerih, ko je izrecno navedeno drugače. V določenih primerih so blagovne in storitvene znamke na tej spletni strani prikazane zgolj za namene razpoznavanja (tj. da izrazijo tip storitve ali podobno).
Strogo je prepovedana uporaba kateregakoli branda LAB4PAY (kar vključuje tudi znamke in druge brandirane nazive izdelkov in storitev) za namene, ki niso izrecno dovoljeni s temi Splošnimi pogoji, brez našega predhodnega pisnega dovoljenja. Tudi če ste predhodno pridobili naše pisno dovoljenje za katerikoli namen uporabe, dolžni ste vključiti obvestilo o imetništvu (npr. Obvestilo o avtorstvu) in druge sklice na družbo LAB4PAY ali druge zakonite imetnike branda oz. njegovega dela. Tudi v primeru pridobitve predhodnega dovoljenja vam kot uporabniku podeljujemo osebno, omejeno, neizključno in neprenosljivo pravico do uporabe. Kakršnakoli nedovoljena uporaba ali uporaba brez navedbe sklica se šteje kot kršitev zakonodaje s področja intelektualne lastnine oz. drugih področij.
Če objavite povezavo do kateregakoli materiala s te spletne strani ali njenega dela na lastno spletno stran, ste dolžni, da navedete obvestilo, da takšna povezava ne predstavlja odobritve ali podpore vaši vsebine z naše strani. V vsakem primeru si pridržujemo (i) pravico, da odpokličemo kakršnokoli tako dovoljenje v primerih, ko smatramo, da je to smiselno (npr. ko vsebina vaše spletne strani ni skladna z našimi vrednotami), pod pogoji, navedenimi v obvestilu o odpoklicu, in(ii) druge pravice na podlagi veljavne zakonodaje.
MATERIALI TRETJIH OSEB: Ta spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih strani tretjih oseb ali njihovih drugih pravic intelektualne lastnine, vključno z oglaševalskimi povezavami (»Materiali«). Vse takšne Materiale objavljamo predvsem v vašem interesu, ali za vaše lažje razumevanje, pri čemer takšni Materiali ne predstavljajo naše odobritve vsebine, ki se nahaja oz. je vključena v spletne strani teh tretjih oseb. Vsi Materiali so v imetništvu drugih imetnikov in LAB4PAY praviloma nima nikakršne kontrole nad takšnimi Materialih tretjih oseb. Zato, ko pristopate k Materialom tretjih oseb, to počnete na lastno odgovornost in tveganje. Priporočljivo je, da preberete in razumete pogoje, ki jih določajo te tretje osebe.
Vsi Materiali tretjih oseb na tej spletni strani so prikazani zgolj v namene razpoznavanja oz. lažje predstavitve. Takšni Materiali se uporabljajo za namene navajanja ustreznega tipa podjetja, izdelka ali storitve. V nobenem primeru prikazovanje Materialov tretjih oseb ne pomeni navedbe dejanskega podjetja, izdelka ali storitve oz. podpore v katerikoli obliki tem tretjim osebam, razen če je izrecno navedeno drugače.
Omejitev odgovornosti
Naše temeljno vodilo je, da se po najboljših močeh in s kar največjo skrbnostjo trudimo zagotavljati čim bolj točne in ažurne podatke na tej spletni strani, vendar vas kljub temu opozarjamo, da so vsa besedila in podatki le informativne narave.
Spletna stran z vsemi svojimi aplikacijami je dostopna neprekinjeno (24 ur na dan, 365 dni v letu), razen v primeru višje sile ali tehničnih razlogov (npr. vzdrževanje spletne strani), ko so možne krajše motnje dostopa ali prekinitve delovanja spletne strani. Obvestilo o načrtovanih daljših prekinitvah bomo predhodno objavili na spletni strani ali prek drugih kanalov.
Radi bi vas opozorili, da to spletno stran uporabljate na lastno odgovornost. Niti mi, niti katera koli druga pravna ali fizična oseba, ki je sodelovala pri nastanku in izdelavi te spletne strani, ni odgovorna za škodo in/ali izgubo dobička, ki bi lahko nastala:
- zaradi uporabe netočnih ali nepopolnih informacij;
- kot posledica višje sile ali dogodka, ki se mu ni mogoče izogniti, ga preprečiti ali odvrniti;
- zaradi občasnega nedelovanja strani;
- zaradi podatkov, pridobljenih prek spletnih povezav, ki so objavljene na naši spletni strani in niso v naši lasti.
Priporočamo vam, da zagotovite ustrezne ukrepe za varovanje svoje informacijske opreme, ki so potrebni za nemotenin varen dostop do podatkov (npr. zaščita pred vdori, zaščita pred virusi in drugo zlonamerno programsko opremo).
Spremembe splošnih pogojev
Zaradi nenehnega razvoja in izboljšav so včasih nujno potrebne določene spremembe in/ali dopolnitve teh Splošnih pogojev. V navedenih primerih si pridržujemo pravico, da lahko določbe teh Splošnih pogojev spremenimo brez predhodnega obvestila, vsekakor pa boste o vsakršni bistveni spremembi pravočasno obveščeni na ustrezen način, npr. prek e-pošte ali z objavo na spletni strani. Če vam določbe spremenjenih splošnih pogojev ne bodo ustrezale, vam svetujemo, da spletne strani v nadaljnje ne uporabljate.
Kršitev splošnih pogojev
V našem interesu je, da vam ta spletna stran nudi čim prijetnejšo uporabniško izkušnjo in čim več uporabnih informacij, kar je mogoče doseči tako, da se ta spletna stran uporablja v skladu s temi Splošnimi pogoji. Če kljub temu pride do kakršne koli kršitve teh Splošnih pogojev in/ali nepooblaščene uporabe te spletne strani, si pridržujemo pravico, da ukrepamo na način, ki se smatra kot primeren, npr. s prijavo sumov nezakonitih ravnanj ustreznim organom pregona, nadzornim organom ali drugim pooblaščenim osebam. Če je to potrebno oz. če tako zahteva veljavna zakonodaja, bomo navedenim organom v skladu z Obvestilom o varstvu osebnih podatkov razkrili vse potrebne informacije, npr.osebna imena, e-poštne naslove, naslove IP, zgodovino iskanja in drugo.
Veljavna zakonodaja
Za vsa vprašanja glede strukture, veljavnosti, uveljavljanja in razlage teh Splošnih pogojev se uporablja pravo Republike Slovenije v največji možni meri, ki jo dovoljujejo kogentna kolizijska pravila. Morebitne spore, nastale zaradi kršitev teh Splošnih pogojev, LAB4PAY rešuje po mirni poti. Kadar to ni mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani, razen v primerih ko kogentna pravila zahtevajo drugače.
Stik z nami
Če imate glede teh Splošnih pogojev kakršno koli vprašanje ali pripombo, smo vam na voljo na e-poštnem naslovu info@ellypos.si.
Ti Splošni pogoji veljajo od 21. februar 2025.
Piškotki
21. februar 2025
Družba LAB4PAY d.o.o., ki je v Sloveniji registrirana z matično številko 8488193000 in poslovnim naslovom Ameriška ulica 2, 1000 Ljubljana, Slovenija, EU (»LAB4PAY«) kot upravljavec vaših osebnih podatkov na tej spletni strani uporablja piškotke.
Kaj so piškotki?
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se prenesejo na vaš računalnik ob obisku spletne strani in običajno vsebujejo ime strežnika, s katerega je bil piškotek poslan, čas izteka piškotka in njegovo vrednost (naključno ustvarjena edinstvena številka).
Piškotek sam ne vsebuje in ne zbira informacij. Če pa strežnik prebere skupaj s spletnim brskalnikom, lahko piškotek spletnemu mestu pomaga zagotoviti bolj uporabniku prijazne storitve, npr. zapomniti vaše uporabniško ime in geslo za prihodnjo registracijo. Piškotki niso škodljivi in so vedno časovno omejeni.
Namen piškotkov
Namen piškotkov je izboljšati delovanje spletne strani in uporabniško izkušnjo pri ogledu spletnih strani. Piškotki omogočajo hitrejšo in enostavnejšo interakcijo med vami in spletnim mestom. To prihrani čas in naredi ogled spletnih strani učinkovitejši.
LAB4PAY piškotki
Nekateri piškotki, ki jih uporabljamo, so začasni oziroma sejni, nekateri pa se za določeno obdobje shranijo na vašo napravo, tudi ko našo spletno stran že zapustite. Z začasnimi piškotki merimo število obiskovalcev spletne strani, kar omogoča preverjanje učinkovitosti prikaza vsebin in ustreznosti oglasov ter stalno izboljšavo spletnih strani. S shranjenimi pa hranimo kontaktne podatke za kasnejše obiske spletne strani, tako da vaša prijava naslednjič ni več potrebna oz. se spletni prikaz vsebine prilagodi vaši napravi. Uporabljamo tudi shranjene piškotke, ki izvirajo z drugih spletnih mest, npr. s Facebooka, X, Googla in drugih.
Poleg naštetih uporabljamo tudi piškotke, s katerimi ugotavljamo, kako se premikate po naših spletnih straneh, katere vsebine vas zanimajo in kako dolgo je trajal vaš obisk. Na podlagi tega lahko urejamo vsebino spletnih strani in jo prilagajamo vašim potrebam.
Podatke, ki jih zberemo prek piškotkov, obdelujemo izključno v statistične namene ter v namene zbiranja demografskih podatkov in zanimanj obiskovalcev (a le tako, da ni možno ugotoviti vaše identitete), za ugotavljanje težav s strežnikom in urejanje spletnih strani.
Google Analytics
Uporabljamo tudi spletno storitev Google Analytics podjetja Google Inc. (»Google«). Google Analytics je storitev spletnega analiziranja, ki nam nudi informacije o vašem obnašanju na naši spletni strani in nam s tem pomaga ustvariti boljšo uporabniško izkušnjo. Podatki v povezavi z vašo uporabo naše spletne strani (npr. vaš IP-naslov, vrsta brskalnika, jezikovne nastavitve, operacijski sistem idr.), ki jih zbira podjetje Google, bodo preneseni na strežnik podjetja Google v Združenih državah Amerike, kjer bodo shranjeni in analizirani. Zadevne podatke v anonimni obliki bodo nato posredovali nam. Podjetje Google skladno s Standardnimi pogodbenimi klavzulami, ki jih je sprejela Evropska komisija, zagotavlja ustrezno raven varstva podatkov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s strani podjetja Google.
Svoje soglasje za uporabo spletne analize lahko kadarkoli umaknete, in sicer tako, da prenesete in namestite Googlov vtičnik za brskalnik. Več informacij o storitvi Google Analytics je na voljo v pogojih za uporabo storitve Google Analytics, v načelih za varnost in zasebnost storitve Google ter v pravilniku o zasebnosti podjetja Google.
Stik z nami
Če imate glede piškotkov kakršno koli vprašanje ali pripombo, smo vam na voljo na e-poštnem naslovu info@ellypos.si.
To obvestilo velja od 21. februar 2025.
Obvestilo o varstvu osebnih podatkov
21. februar 2025
V družbi Lab4Pay d.o.o. si stalno prizadevamo za razvoj in izboljšave storitev, saj jih želimo čim bolj prilagoditi vašim potrebam. Da bi dosegli zastavljene cilje, moramo v določenih primerih zbirati in obdelovati nekatere osebne podatke.
Namen tega Obvestila o varstvu osebnih podatkov (»Obvestilo«) je, da vas seznanimo s tem, katere vaše osebne podatke zbiramo in v kakšne namene, kaj z njimi počnemo, kako skrbimo za njihovo varnost ter kakšne so vaše pravice, ki jih lahko uveljavljate v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov. Varstvo vaših osebnih podatkov jemljemo skrajno resno in odgovorno. V celoti spoštujemo svoje obveznosti glede zakonite, poštene in pregledne obdelave osebnih podatkov. Svetujemo vam, da se podrobno seznanite z vsebino tega Obvestila.
Za zagotavljanje skladnosti tega Obvestila s predpisi na področju varstva osebnih podatkov si Lab4Pay pridružuje pravico do njegovih sprememb ali dopolnitev. O spremembah vas bomo pravočasno obvestili na najustreznejši način, npr. preke-pošte ali z objavo na spletni strani.
Kdo je odgovoren za upravljanje vaših osebnih podatkov?
Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v skladu s tem Obvestilom, je Lab4Pay d.o.o. (»LAB4PAY«), matična številka 8488193000, s poslovnim naslovom Ameriška ulica 2, 1000 Ljubljana, Slovenija. Če imate v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov kakršnakoli vprašanja ali zahteve, nam jih pošljite na info@ellypos.si.
Kdaj lahko obdelujemo vaše osebne podatke?
Vaše osebne podatke zbiramo le, kadar je to nujno potrebno oz. ste v to privolili sami. Vaših osebnih podatkov ne bomo obdelovali, če namen oz. podlaga za njihovo obdelavo nista ustrezno utemeljena z veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov (Zakon o varstvu osebnih podatkov, Uradni list RS, št. 163/22 (»ZVOP-2«) ter Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (»GDPR«)) ter z našimi internimi politikami.
- Vaše osebne podatke zbiramo le:
- kadar je to nujno potrebno ali če ste v to privolili,
- kadar nas k temu zavezuje veljavna zakonodaja,
- kadar je to potrebno za izvajanje pogodbe,
- v statistične namene,
- za ugotavljanje težav s strežnikom in urejanje spletnih strani,
- za postopke preverjanja identitete (»Know Your Customer« ali »KYC«), ki jih zahteva veljavna zakonodaja s področja preprečevanja pranja denarja,
- za izvajanje poslovnih analiz,
- za nadaljnji razvoj ponudbe,
- za zagotavljanje varnosti informacijskih sistemov,
- za izboljšanje ali prilagoditev storitev posamezniku,
- za ugotavljanje učinkovitosti promocijskih aktivnosti in oglaševanja,
- na podlagi drugih zakonitih interesov.
- Z obiskom naše spletne strani ste sprejeli in soglašali s Splošnimi pogoji uporabe te spletne strani ter z družbo LAB4PAY sklenili pogodbo in/ali ste z družbo LAB4PAY sklenili oziroma ste v postopku sklenitve pogodbe za uporabo storitve LAB4PAY, ki se uporablja kot pravni temelj za obdelavo vaših osebnih podatkov. Podatki se kodirajo in se na strežnik prenašajo v zaščiteni obliki. Tak sistem preprečuje, da bi kdor koli lahko prestregel vaše osebne podatke.
- LAB4PAY zbira osebne podatke ob obisku tudi prek piškotkov, na podlagi zakonitega interesa, in sicer za izboljšanje funkcionalnosti in uporabniške izkušnje, varnosti, nemotenega delovanja spletne strani ter štetja uporabnikov na spletni strani. Vse dodatne informacije o uporabi piškotkov so dostopne v Piškotkih.
Kako zbiramo vaše osebne podatke in katere vrste osebnih podatkov obdelujemo?
Osebne podatke pridobivamo iz različnih virov. V večini primerov nam jih neposredno posredujete sami, tako da obiščete našo spletno stran, izpolnite spletni obrazec za preverjanje istovetnosti in/ali se prijavite na prejemanje novic. Poleg tega lahko uporabljamo tudi druge informacije in podatke, ki so dostopni ali pa so nam bili posredovani iz javnih virov (javnih registrov, baz podatkov, internetnih aplikacij, družbenih medijev).
LAB4PAY obdeluje naslednje vrste osebnih podatkov:
- osebne in kontaktne podatke
Ti vključujejo vse osebne podatke, ki nam jih posredujete, ko izpolnite obrazce na spletnem mestu ali komunicirate z nami po telefonu, e-pošti ali na kakršen koli drug način. Vključujejo tudi vse podatke, ki nam jih posredujete, ko izpolnite obrazec za sklenitev pogodbe z nami ali izbranim ponudnikom storitev, se naročite na naše novice ali prijavite kakršnokoli težavo, ki se pojavi med obiskom te spletne strani. V teh primerih zbiramo in shranjujemo podatke, ki lahko vključujejo vaše ime, e-poštni naslov, telefonsko številko, naslov, narodnost, davčno številko, številko osebnega dokumenta ter ostale posredovane podatke.
Vaše osebne podatke za obveščanje o posodobitvah in nadgradnjah bomo obdelovali, dokler ne ukinete svojega uporabniškega računa. Podatke, ki jih obdelujemo za pošiljanje ponudb in obveščanje o novostih, hranimo do vašega preklica oz. v vsakem primeru največ 5 let od podaje soglasja. Po preteku navedenega obdobja vas bomo ponovno zaprosili za privolitev. - podatke o strežniku
Ko uporabljate to spletno stran, zbiramo različne podatke v dnevniku strežnika, med drugim: datume in čase obiskov; obiskane podstrani; vaš naslov IP; nastavitev časovnega pasu; čas, ki ste ga prebili na našem spletnem mestu; spletna mesta, ki ste jih obiskali tik pred oz. tik po obisku naše spletne strani; posnetke zaslonov ob klikih na tej spletni strani; informacije, ki ste si jih ogledali ali iskali; odzivni čas strani; napake pri prenosih; dolžine obiskov posameznih strani in podatke o interakciji na strani. - podatke o napravah
Zbiramo podatke o računalniku ali mobilni napravi, s katero dostopate do te spletne strani, vključno z modelom, operacijskim sistemom in različico strojne opreme, spletnim brskalnikom, ki ga uporabljate in drugimi identifikatorji vaše naprave. - podatke o stikih z nami
Vodimo evidenco o vaših stikih z nami, zlasti o datumu (lahko tudi o času) stika in razlogu zanj. To velja za vse vrste stikov (telefon, SMS, pošta, e-pošta, v živo). - geolokacijske podatke
Geolokacijske podatke oz. koordinate GPS (zemljepisna dolžina, zemljepisna širina) pridobimo ob vašem obisku naše spletne strani, da vam lahko pomagamo poiskati najustreznejši končni produkt in/ali storitev. Lab4Pay obdeluje lokacijske podatke v obliki, ki je ni mogoče povezati z določeno ali določljivo osebo, ali pa na podlagi predhodnega soglasja uporabnika. - podatke iz družabnih omrežij
V okviru naših oglaševalskih aktivnosti uporabljamo tudi družbene medije (npr. Facebook), in čeprav podatkov, objavljenih v vašem profilu, ne hranimo, jih uporabljamo za ciljno usmerjene trženjske dejavnosti, vendar le, če se s tem strinjate med uporabo zadevnih omrežij. V okviru piškotkov tretjih oseb ponujamo tudi izboljšave storitev za uporabnike, razširjanje vsebin prek različnih družbenih omrežij ter personalizacijo naše ponudbe glede na vaše želje in zahteve, ki so razvidne iz vašega predhodnega brskanja po spletu. Navkljub našim prizadevanjem ne moremo jamčiti za varnost vsebine povezanih zunanjih spletnih mest ali preverjati te vsebine. Na zunanje povezave tako kliknete na lastno odgovornost. Za morebitno škodo ali posledice, ki bi nastale zaradi obiska katerekoli zgoraj navedene zunanje povezave, ne odgovarjamo. Če sledite povezavi na drugo spletno mesto, s tem zapustite naše spletno mesto, pri čemer to Obvestilo o varstvu osebnih podatkov ne velja za vašo uporabo drugih spletnih mest ali vaše dejavnosti na njih.
Kdo lahko uporablja osebne podatke, ki ste nam jih posredovali?
Vaše osebne podatke bomo razkrili le tistim tretjim osebam, ki bodo osebne podatke obdelovale v našem imenu. Tretje osebe so naše materinska ter hčerinske družbe in/ali naši pogodbeni partnerji, ki za nas opravljajo storitev analize uporabe, pošiljanja e-pošte, svetovanja, neposrednega trženja ter zbiranja ali shranjevanja podatkov. Vaši osebni podatki so poslovna skrivnost družbe LAB4PAY. Zaposleni v družbi LAB4PAY obdelujejo vaše osebne podatke v skladu s pooblastili in našimi internimi politikami. Pogodbeni obdelovalci so zavezani k varovanju zaupnih podatkov ter spoštovanju pravic posameznikov enako kot zaposleni v družbi LAB4PAY, zato so vaši podatki varni.
Če bomo vaše osebne podatke prenesli izven Evropskega gospodarskega prostora, bomo to storili skladno z zakonodajo varstva osebnih podatkov. To lahko storimo na različne načine, in sicer:
- državo, kamor pošiljamo vaše osebne podatke, je kot ustrezno potrdila Evropska komisija;
- s prejemnikom vaših osebnih podatkov je bila sklenjena pogodba, ki vsebuje Standardne pogodbene klavzule, ki jih je sprejela Evropska komisija in slednje zavezuje k varstvu osebnih podatkov.
V vseh ostalih primerih nam prenos vaših osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora na drug način dovoljuje zakonodaja. Vsekakor pa je vsakršen prenos vaših osebnih podatkov vedno skladen z relevantno zakonodajo varstva osebnih podatkov.
V okviru zakonskih obveznosti lahko vaše osebne podatke posredujemo tudi nadzornim organom za namene odkrivanja in preprečevanja pranja denarja in financiranja terorizma ter preprečevanje ali preiskovanje zlorab ali goljufij v zvezi z uporabo storitve LAB4PAY.
Kako bomo zavarovali vaše osebne podatke?
LAB4PAY bo za zavarovanje osebnih podatkov uporabila vse organizacijske, tehnične in druge ustrezne postopke in ukrepe, da se prepreči nepooblaščeno uničenje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter kakršna koli nepooblaščena obdelava. Ukrepi lahko med drugim vključujejo notranje pravilnike o varstvu osebnih podatkov, dodatno izobraževanje zaposlenih, interne revizije obdelovalskih aktivnosti itd. Drugi možni ukrepi so lahko tudi minimalizacija zbiranja osebnih podatkov, psevdonimizacija, transparentnost, omogočanje posameznikom, da spremljajo obdelavo, ter stalna nadgradnja varnostnih ukrepov.
Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?
Obdobje hrambe osebnih podatkov je odvisno od podlage in namena obdelave posamezne kategorije osebnih podatkov. Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je to predpisano oziroma dovoljeno ter nujno potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena bomo hranili le tiste osebne podatke, ki smo jih dolžni hraniti na podlagi zakona ali ki bi jih morda potrebovali za dokazne ali obrambne namene, če bi obstajala možnost uveljavljanja pravnih zahtevkov. Ostali podatki se izbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, razen če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače.
Vaše osebne podatke, ki jih obdelujemo za pošiljanje ponudb in obveščanje o novostih, hranimo do vašega preklica oz. v vsakem primeru največ pet let od podaje soglasja. Po preteku tega obdobja vas bomo ponovno zaprosili za privolitev.
Veljavna zakonodaja
Kadar koli lahko zahtevate vpogled oz. dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejite njihovo obdelavo ali pa obdelavi ugovarjate. Obvestili vas bomo, če bo ta zahteva vplivala na možnost nadaljnjega delovanjate spletne strani ali našega poslovnega sodelovanja. V določenih primerih imate tudi pravico do prenosljivosti svojih osebnih podatkov k drugemu upravljavcu. Slednje je odvisno od tehničnih zmožnosti in internih politik posameznega upravljavca.
Svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov za pošiljanje ponudb in obveščanje o novostih lahko kadar koli prekličete, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov na podlagi te privolitve za obdobje pred preklicem.
LAB4PAY ne prevzema odgovornosti za verodostojnost, točnost in ažurnost osebnih podatkov, ki jih posredujete. Vi kot uporabnik ste dolžni sami poskrbeti za točnost in ažurnost vseh posredovanih podatkov.
V primeru kršitve varstva osebnih podatkov vas bomo obvestili pod pogoji, ki jih določa veljavna zakonodaja.
Vaše zahteve bomo izvršili brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve, razen če veljavna zakonodaja določa drugače. Ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev se lahko ta rok podaljša za največ dva meseca. O vsakem takšnem podaljšanju vas bomo obvestili v enem mesecu po prejemu zahteve skupaj z razlogi za zamudo.
Če menite, da vaših osebnih podatkov ne obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu na e-poštni naslov gp.ip@ip-rs.si oz. po navadni pošti na naslov Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija. Kljub temu bi vam bili hvaležni, če svoje pomisleke, pripombe oz. predloge sporočite nam, preden se obrnete na Informacijskega pooblaščenca.
Ali morate vedeti še kaj?
To Obvestilo je objavljeno na naši spletni strani in začne veljati 21. februarja 2025.
Svetujemo vam, da si poleg tega Obvestila preberete tudi Splošne pogoje uporabe te spletne strani, ki so objavljeni na spletni strani in skupaj s tem Obvestilom tvorijo zavezujočo pogodbo med vami in nami.
To Obvestilo lahko kadarkoli spremenimo, če je to potrebno zaradi spremembe obdelave osebnih podatkov oziroma zaradi nove interpretacije, odločitve ali mnenja v povezavi s pravom varstva osebnih podatkov. O spremembah obvestila vas bomo predhodno obvestili.
LAB4PAY d.o.o.